Prosedur Pendaftaran

TATA CARA DAN SYARAT PENDAFTARAN

PERSYARATAN DAN PROSEDUR PENDAFTARAN
 PPDS  PERIODE JULI 2016

Update 11 Februari 2016 website : ppds.fk.ugm.ac.id

Informasi Penting

Mohon dibaca baik-baik dengan teliti, agar tidak ada kesalahan dalam prosedur pendaftaran.

  • Saudara wajib mempunyai email untuk membuat akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru di Universitas Gadjah Mada.
  • Email yang dipergunakan untuk membuat akun merupakan email personal yang berstatus aktif karena semua komunikasi berkaitan dengan proses seleksi akan dilakukan melalui email tersebut.
  • Satu alamat email hanya dapat dipergunakan untuk 1 (satu) kali pembuatan akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru di Universitas Gadjah Mada.
  • PIN adalah kunci yang dipergunakan untuk mengakses akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru di Universitas Gadjah Mada. 
PIN terdiri dari (minimal) 6 digit angka dan/atau huruf dan/atau kombinasi keduanya.
  • Alur pendaftaran adalah sebagai berikut:

Capture

  • Proses pengisian data pendaftaran dan unggah dokumen dapat dilakukan secara bertahap selama belum dilakukan penguncian data pendaftaran.
  • Apabila ada kendala dalam pengisian, silakan menghubungi 0274-6492116 atau melalui email ke umugm@ugm.ac.id
  • Jika Saudara membayar biaya seleksi Rp. 1.000.000,00 dan tidak memenuhi syarat serta prosedur dibawah ini, maka biaya seleksi tidak dapat diminta kembali.
  • Panitia Seleksi tidak menerima berkas susulan.

 

 A. SYARAT PENDAFTARAN

Pendaftar yang memenuhi persyaratan di bawah ini, dapat melamar untuk menjadi peserta program pendidikan dokter spesialis Fakultas Kedokteran UGM

1. Mempunyai Pas foto berwarna terbaru dengan latar belakang berwarna putih, berpakaian formal dengan wajah menghadap kamera.

2. Mempunyai sertifikat kompetensi dari Kolegium Dokter Primer Indonesia, untuk lulusan dokter mulai tahun 2007

3. Mempunyai ijazah S1 dan Dokter

4. Mempunyai transkrip nilai asli atau foto copy transkrip nilai yang telah dilegalisir, (tidak berlaku Transkrip nilai konversi) dengan IP Komulatif (S1 dan Dokter) sebagai berikut:

  • ≥ 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A, atau;
  • ≥ 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B, atau;
  • ≥ 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C.

5. Mempunyai sertifikat akreditasi program studi pada jenjang pendidikan terakhir. Akreditasi program studi yang dimaksud adalah akreditasi saat ini dan dibuktikan dengan scan sertifikat akreditasi atau print screen akreditasi dari laman BAN-PT yang masih berlaku. Program Studi yang akreditasinya sedang dalam proses perpanjangan, dibuktikan dengan tanda terima penyerahan borang akreditasi ke BAN PT/LamPTKes.

6. Mempunyai sertifikat hasil Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM atau Tes Indonesia (TKDA HIMPSI) minimal score 500 dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat.

7. Mempunyai sertifikat kemampuan Bahasa Inggris, minimal score 450/setara TOEFL dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun dari tanggal dikeluarkan sertifikat, kemampuan bahasa Inggris beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah:

  • Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM, atau;
  • International English Testing System (IELTS) dari institusi yang diakui oleh IDP, atau;
  • Internet-Based (iBT) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;
  • Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF.
  • Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen.

8. Mempunyai Surat Rekomendasi minimal 2 (dua)  orang untuk tambahan informasi Saudara(format dapat diunduh disini)

9. Mempunyai Surat Rekomendasi dari IDI setempat

10. Mempunyai Surat Tanda Registrasi (STR) Dokter Umum yang masih berlaku minimal 4 bulan setelah mulai pendidikan (misalkan mulai pendidikan 1 Juli 2016, STR harus masih berlaku sampai 31 Oktober 2016, Jika mulai pendidikan 1 Januari 2017 STR harus masih berlaku sampai 30 April 2017).

  • Tidak menerima surat keterangan perpanjangan STR.
  • Tidak berlaku STR Internship

11. Mempunyai surat Keterangan PTT selama 1 tahun/surat keterangan pengalaman bekerja dari instansi minimal 1 tahun/ surat keterangan intership 1 tahun

12. Mempunyai Surat ijin belajar dari instansi asal bagi yang sudah bekerja, khusus untuk PNS minimal dari BKD setempat, jika di Instansi sudah ada format sendiri dapat dipakai.(format dapat diunduh disini)

13. Untuk Peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain /LPDP/tubel kemenkes

Mempunyai bukti kemitraan dari instansi yang telah disahkan, khusus untuk tubel kemenkes dan LPDS melampirkan pemberitahuan Saudara dinyatakan lolos seleksi administasi dari kemenkes atau LPDP(format kemitraan dapat diunduh disini untuk kemitraan pemda/rs/instansi lain tidak berlaku untuk  LPDP dan Tubel Depkes)

14. Batas usia peserta maksimal – dihitung saat mulai pendidikan (1 juli atau 1 Januari), bukan saat memasukkan berkas PPDS.

No Program Studi Batas Usia maksimal (tahun)
1. Ilmu Kesehatan Anak 35
2. Ilmu Bedah 35
3. Ortopedi dan Traumatologi 35
4. Bedah Anak 35
5. Ilmu Penyakit Dalam 35
6. Obstetri dan Ginekologi 35
7. Anestesiologi dan Terapi Intensif 35
8. Ilmu Kedoktera Forensik & Medikolegal 40
9. Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin 35
10. Ilmu Kesehatan Mata 35
11. Ilmu Kedokteran Jiwa 40
12. Radiologi 40
13. Neurologi 35
14. Ilmu Kesehatan THT-KL 35
15. Patologi Anatomi 40
16. Patologi Klinik 40
17. Urologi 35
18. Kardiologi 35
19. Mikrobiologi Klinik 40
20. Bedah Saraf 35

15. Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pendidikan spesialis yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian dan rencana setelah selesai spesialis (format dapat diunduh disini)

B. PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Membuat akun pendaftaran di laman um.ugm.ac.id, klik disini.

2. Melakukan pendaftaran secara online disini.

  • Siapkan semua dokumen yang dipersyaratkan. Susulan dokumen setelah submit pendaftaran tidak akan diproses.
  • Siapkan scan dokumen di bawah ini (ukuran minimal 150KB dan maksimal 200KB untuk masing-masing file; scan dokumen harus dapat dibaca dengan jelas guna keperluan verifikasi), diunggah pada saat mendaftar secara online:
NO DOKUMEN FORMAT
* Print Out Formulir Pendaftaran dari laman um.ugm.ac.id
** Bukti pembayaran seleksi sebesar Rp. 1.000.000,00 (bagi yang tidak memenuhi persyaratan diatas dan tetap membayar biaya seleksi, maka biaya seleksi tidak dapat diambil)
1 Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap kamera. *jpg
2 Ijazah Dokter terakhir yang dilegalisasi/disahkan *pdf
3 Transkrip akademik S1 dan Dokter (Profesi) yang telah dilegalisasi/disahkan *pdf
4 Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang pendidikan yang terakhir *pdf
5 Sertifikat Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) atau Tes Potensi Akademik (TPA) BAPENAS atau Tes Kemampuan Dasar Akademik Himpunan Psikologi Indonesia (TKDA HIMPSI) yang masih berlaku*), minimal score 500 *pdf
6 Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris minimal score 450/setara yang masih berlaku*). Sertifikat yang diakui adalah:•   Academic English Proficiency Test (AcEPT) UGM, atau;•   IELTS dari institusi yang diakui oleh IDP, atau;•   TOEFL Internet-Based (IBT) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;•   TOEFL Institutional Testing Program (ITP) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;•   Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen. *pdf
7 Rekomendasi dari 2 (dua) orang *pdf
8 Rekomendasi IDI setempat *pdf
9 Surat ijin belajar dari instansi bagi yang sudah bekerja *pdf
10 Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku minimal 4 bulan setelah mulai pendidikan (misalkan mulai pendidikan  1 Juli 2016, STR harus masih berlaku sampai 31 Oktober 2016, Jika mulai pendidikan 1 Januari 2017 STR harus masih berlaku sampai 30 April 2017) *pdf
11 Peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain /LPDP/tubel kemenkesMempunyai bukti kemitraan dari instansi yang telah disahkan, khusus untuk tubel kemenkes pemberitahuan Saudara dinyatakan lolos seleksi administasi dari kemenkes *pdf
12 Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pendidikan spesialis  yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian dan rencana setelah selesai spesialis *pdf
13 Mempunyai surat Keterangan PTT selama 1 tahun/surat keterangan pengalaman bekerja dari instansi
minimal 1 tahun/ surat keterangan intership 1 tahun
*pdf

   
C. PROSEDUR PEMBAYARAN

Pembayaran biaya seleksi PPDS sebesar RP. 1.000.000,00(bagi yang tidak memenuhi syarat tetapi melakukan pembayaran, maka biaya seleksi tidak dapat diminta kembali), dapat dilakukan di Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN dan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui beberapa fasilitas yaitu:

PEMBAYARAN MELALUI TELLER

  1. Datang langsung ke Kantor Cabang Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN atau Bank Syariah Mandiri (BSM).
  2. Saudara tidak perlu menggunakan nomor rekening tujuan, cukup memberitahukan kode bayar  yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).
  3. Teller Bank akan mencatatkan data pembayaran ke Sistem Host To Host
  4. Apabila transaksi berhasil dibukukan, teller akan memberikan bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.

PEMBAYARAN MELALUI ATM (Bank Mandiri, BTN, BNI, BRI)

- ATM MANDIRI

  1. Pada menu utama, pilihBAYAR/BELI.
  2. Pilih PENDIDIKAN.
  3. Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 10005.
  4. Tekan tombol BENAR.
  5. Pada isian NIU/Nomor Peserta, masukkan kode pembayaran*)  kemudian tekan tombol BENAR.
  6. Tekan 1, apabila sudah benar atau tekan CANCEL untuk membatalkan.
  7. Tekan YA untuk melakukan pembayaran atau tekan TIDAK untuk membatalkan.
  8. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
  9. Setelah transaksi selesai akan keluar Bukti Bayar yang memuat password untuk mendaftar secara online (pendaftaran online dilakukan setelah ujian wawancara ppds – akan diinformasikan lebih lanjut saat ujian akademik)

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

- ATM BTN

  1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAINNYA.
  2. Pilih PEMBAYARAN.
  3. Pilih MULTIPAYMENT.
  4. Pilih PENDIDIKAN.
  5. Masukkan kode institusi yaitu 0001.
  6. Tekan tombol BENAR.
  7. Pada isian No. Siswa/Mhs, masukkan kode pembayaran *)
  8. Tekan BENAR, apabila sudah benar atau tekan SALAH untuk membatalkan.
  9. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
  10. Setelah transaksi selesai akan keluar Bukti Bayar yang memuat password untuk mendaftar secara online (pendaftaran online dilakukan setelah ujian wawancara ppds – akan diinformasikan lebih lanjut saat ujian akademik)

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

 

- ATM BNI

  • Pada menu utama, pilih MENU LAIN.
  • Pilih PEMBAYARAN
  • Pilih MENU BERIKUTNYA
  • Pilih UNIVERSITAS
  • Pilih STUDENT PAYMENT CENTER (SPC).
  • Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 8002 + kode pembayaran *)
  • Tekan tombol BENAR.
  • Apabila benar maka pilih YA BAYAR untuk melakukan pembayaran.
  • Kemudian pilih TABUNGAN.
  • Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
  1. Setelah transaksi selesai akan keluar Bukti Bayar yang memuat password untuk mendaftar secara online  (pendaftaran online dilakukan setelah ujian wawancara ppds – akan diinformasikan lebih lanjut saat ujian akademik)

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

ATM BRI

  1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAIN.
  2. Pilih PEMBAYARAN.
  3. Pilih PENDIDIKAN.
  4. Masukkan kode institusi UGM yaitu 011 + kode pembayaran *) 
  5. Tekan tombol BENAR.
  6. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
  7. Setelah transaksi selesai akan keluar Bukti Bayar yang memuat password untuk mendaftar secara online(pendaftaran online dilakukan setelah ujian wawancara ppds – akan diinformasikan lebih lanjut saat ujian akademik)

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

PEMBAYARAN MELALUI INTERNET BANKING (Bank Mandiri, Bank BNI, Internet Banking Syariah Mandiri)

- INTERNET BANKING MANDIRI

  1. Login ke bankmandiri.co.id dengan user ID and PIN Internet Banking Mandiri.
  2. Pada Menu Utama, pilih Bayar.
  3. Pada Menu Bayar pilih Pendidikan.
  4. Pada combo box Dari Rekening, pilih rekening yang akan dipakai untuk melakukan transaksi.
  5. Pada combo box Penyedia Jasa, pilih 10005 Universitas Gadjah Mada.
  6. Pada combo box NIU/No.Peserta, masukkan kode pembayaran *)
  7. Klik Lanjutkan. Di layar akan tampil jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda centang (√).
  8. Apabila data sudah benar, klik Lanjutkan.
  9. Masukkan PIN Mandiri (6 digit) sebagaimana tampil di Token PIN Mandiri lalu klik Kirim.
  10. Tunggu respon dari sistem internet banking mengenai status transaksi. Apabila sukses, Saudara akan mendapatkan nomor transaksi. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
  11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran yang memuat password untuk mendaftar secara online (pendaftaran online dilakukan setelah ujian wawancara ppds – akan diinformasikan lebih lanjut saat ujian akademik)

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

- INTERNET BANKING BNI

  1. Login pada internet banking personal di https://ibank.bni.co.id/
  2. Pada menu utama, pilih Transaksi.
  3. Pada menu Transaksi, pilih Pembelian/Pembayaran.
  4. Pada menu Pembelian/Pembayaran, pilih Pembayaran Tagihan.
  5. Pada menu Pembayaran Tagiha, pilih Biaya Pendidikan.
  6. Pada menu Biaya Pendidikan, pilih:
    • Tipe layanan: Pembayaran
    • PerguruanTinggi: Universitas Gadjah Mada
    • Nomor Tagihan: kode pembayaran *)
    • Pilihan Pembayaran: Non Wajib
  7. Klik Lanjutkan, maka akan muncul halaman Detil Konfirmasi.
  8. Tuliskan nama calon pendaftar dalam field.
  9. Masukkan challenge number ke dalam token lalu masukkan respon number dari token ke dalam aplikasi. Klik Bayar.
  10. Apabila transaksi berhasil akan ditampilkan informasi sebagai berikut: ‘Transaksi pembayaran berhasil dilakukan’.

Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran yang memuat password untuk mendaftar secara online (pendaftaran online dilakukan setelah ujian wawancara ppds – akan diinformasikan lebih lanjut saat ujian akademik)

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

INTERNET BANKING SYARIAH MANDIRI

  1. Login ke: https://bsmnet.syariahmandiri.co.id/cms dengan user id dan pin internet banking Bank Syariah Mandiri Saudara
  2. Pilih: Menu Pembayaran
  3. Isi kolom nomor rekening Saudara
  4. Pilih jenis pembayaran (pilih AkademikUniversitas Gadjah Mada).
  5. Isi nomor pembayaran dengan ketentuan: kode pembayaran *)
  6. Setelah Saudara isi dengan benar, klik Verifikasi Aplikasi Pembayaran.
  7. Isilah kolom nomor TAN dan PIN Otorisasi.
  8. Transaksi selesai, simpan/cetak struk bukti pembayaran yang memuat password untuk mendaftar secara online.

*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).

D. PESERTA TUBEL KEMENKES TAHAP XVII

  • Peserta Tubel Kemenkes Tahap XVII yang dinyatakan lolos seleksi Administrasi dari Kementerian Kesehatan, wajib memasukkan syarat pendaftaran dari tubel Kemenkes (Fotokopi rangkap 2) ditambah dengan syarat dan prosedur pendaftaran yang berlaku di FK UGM – rangkap 2 bendel (bendel 1 berisi point, * – 12, bendel ke 2 berisi point, *-13) masing-masing bendel dimasukkan dalammap warna merah dan masukkan amplop cokelat ditulis Nama dan Prodi Saudara. Dikirim ke alamat PO BOX 333 YKBS 55281
  • Mengikuti prosedur pendaftaran diatas (POINT B)
  • Saudara yang dinyatakan lolos seleksi dari Kemenkes belum tentu lolos seleksi administrasi di FK UGM jika tidak memenuhi syarat dan prosedur pendaftaran di atas.

E. PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN

  1. Berkas Pendaftaran seleksi PPDS dalam prosedur diatasyang sudah Saudara download plus poin ( * – 13) silakan dibuat 2 bendel dan masukkan dalam stop map warna biru untuk peserta regular dan map warna merah untuk peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain/LPDP/tubel kemenkes kemudian dimasukkan ke dalam amplop coklat ditulis nama dan prodi Saudara,dan dikirim ke PO BOX 333 YKBS 55281.
  2. Pendaftaran dimulai 15 Februari ditutup tanggal 15 Maret 2016. (cap pos)
  3. Hanya berkas yang memenuhi persyaratan yang akan di proses lebih lanjut.
  4. Panitia Seleksi tidak menerima berkas lamaran yang diantar langsung ke FK UGM ataupun berkas susulan.
  5. Update Informasi Pendaftaran Seleksi PPDS akan diupload secara berkala di website ini

F. JADUAL SELEKSI PENERIMAAN

Pendaftaran Hasil Verifikasi Seleksi Pengumuman Diterima Aktif Pendidikan
15 Feb – 15 Maret 2016 (cap pos) 30 Maret 2016 18-21 April 2016 Pertengahan Juni 2016 1 Juli 2016
  • Setiap peserta diberi kesempatan mengikuti seleksi dua kali pada program studi yang sama.
  • Setiap peserta yang gagal mengikuti seleksi dua kali pada program studi yang sama diberi kesempatan mendaftar pada program studi lain.

G. BIAYA PENDIDIKAN

Mulai Periode Juli 2015 Biaya Pendidikan Program Pendidikan Dokter Spesialis menggunakan Sistem Uang Kuliah Tunggal (UKT), pembayaran mulai semester I sampai selesai besar uang kuliah sama, terlampir UKT PPDS : (Berdasarkan SK REKTOR No 858/P/SK/HT/2015 tanggal 5 Mei 2015)

NO PROGRAM STUDI REGULER TUBEL KEMENKES KEMITRAAN
1 Ilmu Kedokteran Jiwa  Rp8,500,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
2 Ilmu Kedokteran Forensik  Rp8,500,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
3 Mikrobiologi Klinik  Rp8,500,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
4 Patologi Anatomi  Rp8,500,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
5 Patologi Klinik  Rp9,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
6 IK. Kulit dan Kelamin  Rp9,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
7 Ilmu Kesehatan Mata  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
8 Ilmu Kesehatan THT-KL  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
9 Ilmu Kesehatan Anak  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
10 Obstetri dan Ginekologi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
11 Anestesiologi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
12 Kardiologi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
13 Neurologi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
14 Radiologi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
15 Ilmu Bedah  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
16 Orthopaedi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
17 Bedah Anak  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
18 Urologi  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
19 Bedah Saraf  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000
20 Ilmu Penyakit Dalam  Rp10,000,000  Rp15,000,000  Rp24,000,000

 H.FORM DOWNLOAD

  1. FORM PENDAFTARAN PPDS
  2. FORM REKOMENDASI
  3. FORM SURAT IZIN BELAJAR
  4. FORM PROYEKSI KEINGINAN
  5. FORM PERJANJIAN KERJASAMA (MoU)